App làm được gì: từ trò chuyện giữa hai máy ngay phút đầu tới Workspace có nhóm, họp và giao việc — dữ liệu luôn ở trong văn phòng của bạn.

Phần lớn công cụ chat văn phòng gửi mọi tin nhắn tới một trung tâm dữ liệu ở rất xa, kể cả khi người nhận ngồi cách bạn hai bàn. Kerwise LAN Workspace đi đường ngắn: tin nhắn, tệp, cuộc gọi và cuộc họp đi trong mạng nội bộ của văn phòng và nằm trên chính máy tính của bạn.

Trang này đi qua những gì app làm được, từ phút đầu tiên sau khi cài tới lúc vận hành một đội vài trăm người.

Phút đầu tiên: trò chuyện mà không cần cài đặt gì

Cài app trên hai máy tính cùng mạng là hai máy tự thấy nhau. Không phải tạo tài khoản, không phải nhớ mật khẩu: mỗi máy có một ID riêng (dạng KW-XXXX-XXXX).

Ở chế độ Cá nhân này bạn đã có thể:

nhắn tin 1-1, có emoji, trả lời tin và báo đã xem;
gửi tệp và ảnh thẳng từ máy này sang máy kia;
gọi thoại, gọi video, chia sẻ cả màn hình hoặc một cửa sổ trong lúc gọi;
nhắn tin ngay trong cửa sổ gọi để không đứt mạch trao đổi.

Nếu người kia đang tắt app, máy bạn giữ tin và tự gửi khi họ mở app. Chế độ Cá nhân miễn phí, không giới hạn.

Gọi video giữa hai máy trong mạng văn phòng

Khi đội đông lên: tạo Workspace

Workspace là nơi làm việc chung của công ty. Một máy tính chạy máy chủ nội bộ, người lập trở thành Admin, mọi người khác vào bằng mã mời. Tạo và tham gia Workspace đều miễn phí.

Trong Workspace bạn có mọi thứ của chế độ Cá nhân, cộng thêm:

Nhóm có trưởng nhóm, phó nhóm, danh sách thành viên và gọi tên bằng @.
Workspace Channels: Public Channel để thông báo tới mọi người.
Workspace Voice Rooms: phòng thoại luôn mở, ai cũng ghé vào rồi ra như bước vào phòng họp.
Họp ngay trong nhóm: họp liền hoặc lên lịch, nhắc trước 15 phút, giơ tay, chia sẻ màn hình, ghi hình khi công ty cho phép.
Phát trực tiếp cho các buổi nói chuyện toàn công ty.
Bình chọn và hẹn giờ gửi tin.
Tasks: giao việc cho một hoặc nhiều người, theo dõi tiến độ, xuất CSV.
Tin nhắn chờ sẵn trên máy chủ nội bộ, nên người nhận vẫn nhận được kể cả khi người gửi đã tắt máy.

Admin có thể giao quyền cho các Điều hành viên để chia việc: duyệt thành viên mới, quản lý nhóm, đổi cài đặt. Ngoài ra có chế độ "phải kết bạn" (tùy chọn): hai người phải chấp nhận lời mời kết bạn rồi mới nhắn được cho nhau.

Họp nhóm, có người giơ tay và khung chat trong họp

Workspace Voice Room luôn mở để mọi người ghé vào

Tasks: việc được giao và việc bạn giao, kèm tiến độ

Danh sách thành viên và người mới đang chờ duyệt

Hợp với ai

Hoàn cảnh của bạn	Điều giúp nhiều nhất
Văn phòng hay cửa hàng nhỏ, vài máy tính	Chế độ Cá nhân: cài là nói chuyện, không phải quản lý gì
Công ty có nhiều phòng ban	Workspace có nhóm, Channels và Tasks
Nhà máy, công trường, tàu biển mạng yếu hoặc không có Internet	Mọi thứ chạy qua mạng nội bộ
Đội phải giữ dữ liệu trong công ty	Tin nhắn và tệp không ra khỏi mạng của bạn

Dữ liệu của bạn nằm ở đâu

Tin nhắn, tệp và cuộc họp chỉ nằm trên các máy trong mạng của bạn. Mọi kết nối đều được mã hóa. Kerwise không nhận và không xem được nội dung của bạn.

Máy chủ nội bộ chỉ ra Internet để kiểm tra bản quyền của Workspace, và — nếu Admin bật — gửi bản sao lưu đã mã hóa tới kho lưu trữ S3 riêng của công ty. Bản sao lưu được khóa bằng mật khẩu sao lưu của chính bạn trước khi gửi đi.

Chạy máy chủ nội bộ

Máy chủ nội bộ chạy kèm app trên một máy Windows hoặc Mac luôn bật. Nếu muốn dùng một máy riêng, có bản máy chủ nội bộ cho Linux, cài bằng một lệnh và quản lý từ trong app. Công cụ kiểm tra có sẵn báo cho Admin khi có gì trục trặc, ví dụ ổ đĩa sắp đầy.

Chi phí

Chế độ Cá nhân miễn phí. Workspace tới 10 thành viên miễn phí với đủ mọi tính năng. Từ 11 thành viên, Workspace cần Workspace Pro: một key cho cả máy chủ nội bộ, giá theo số thành viên. Mỗi Workspace mới được dùng thử Pro 30 ngày, không giới hạn thành viên.

Kerwise LAN Workspace chạy trên Windows (tải từ Microsoft Store) và macOS. Link tải, bảng giá và hướng dẫn từng bước có trên website riêng của app.