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Kerwise LAN Workspace：在自己的網路裡聊天、通話和開會

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從第一分鐘兩台電腦直接交談，到有群組、會議和工作指派的 Workspace——資料始終留在你的辦公室裡。

大多數辦公室聊天工具會把每則訊息送到遙遠的資料中心，即使收件人就坐在隔兩張桌子的地方。Kerwise LAN Workspace 走的是捷徑：訊息、檔案、通話和會議都在公司自己的網路裡傳輸，並留在你自己的電腦上。

本頁從安裝後的第一分鐘講起，一直到管理數百人的團隊，介紹這個應用程式能做什麼。

第一分鐘：不必任何設定就能交談

在同一網路的兩台電腦上安裝應用程式，它們就會自動找到彼此。不用建立帳號，也不用記密碼：每台電腦都有自己的 ID（格式如 KW-XXXX-XXXX）。

在 個人 模式下，你已經可以：

  • 一對一聊天，支援表情符號、回覆和已讀回條；
  • 在電腦之間直接傳送檔案和照片；
  • 語音與視訊通話，通話中分享整個螢幕或單一視窗；
  • 在通話視窗裡繼續聊天，不會打斷交流。

如果對方關著應用程式，你的電腦會保留訊息，等對方開啟時自動送達。個人模式免費，沒有限制。

一對一聊天，檔案在電腦之間直接傳送
一對一聊天，檔案在電腦之間直接傳送
辦公室網路中兩台電腦之間的視訊通話
辦公室網路中兩台電腦之間的視訊通話

團隊變大時：建立 Workspace

Workspace 是公司共用的工作空間。一台電腦執行 內部伺服器，建立的人成為 Admin，其他人憑邀請碼加入。建立和加入 Workspace 都是免費的。

Workspace 包含個人模式的所有功能，另外還有：

  • 群組：有組長和副組長、成員清單和 @ 提及。
  • Workspace Channels：用 Public Channel 向所有人發布公告。
  • Workspace Voice Rooms：常開的語音房間，大家可以隨時進出，就像走進會議室。
  • 群組內的 會議：立即開會或預約，提前 15 分鐘提醒，舉手發言，分享螢幕，在公司允許時錄影。
  • 直播：用於全公司的談話。
  • 投票 和 排程傳送訊息。
  • Tasks：把工作指派給一人或多人，追蹤進度，匯出為 CSV。
  • 訊息會在內部伺服器上等待，即使傳送者已經關機，對方也能收到。

Admin 可以指定 協管員 分擔工作：審核新成員、管理群組、變更設定。還有可選的「僅限好友」模式：雙方必須先接受好友邀請才能互傳訊息。

群組會議：有人舉手，旁邊是會議聊天
群組會議：有人舉手，旁邊是會議聊天
常開的 Workspace Voice Room，大家隨時進出
常開的 Workspace Voice Room，大家隨時進出
Tasks：指派給你和你指派的工作，以及進度
Tasks：指派給你和你指派的工作，以及進度
成員清單，以及等待審核的新成員
成員清單，以及等待審核的新成員

適合誰

你的情況最有幫助的是
小型辦公室或店面，幾台電腦個人模式：裝好就能聊，不必管理
有多個部門的公司有群組、Channels 和 Tasks 的 Workspace
工廠、工地或船上，網路差或沒有網際網路一切都透過區域網路運作
必須把資料留在公司內部的團隊訊息和檔案不會離開你的網路

你的資料在哪裡

訊息、檔案和會議只存在你網路中的電腦上。所有連線都經過加密。Kerwise 不會收到也無法查看你的內容。

內部伺服器只在檢查 Workspace 授權時連上網際網路；若 Admin 開啟，還會把加密後的備份傳送到公司自己的 S3 儲存空間。備份在送出前會用你自己的備份密碼鎖定。

執行內部伺服器

內部伺服器隨應用程式一起在一台常開的 Windows 或 Mac 電腦上執行。若想使用專用機器，也有 Linux 版內部伺服器，一行指令即可安裝，並在應用程式中管理。內建的檢查工具會在出問題時提醒 Admin，例如磁碟快滿了。

費用

個人模式免費。10 名成員以內的 Workspace 免費使用所有功能。從 11 名成員起，Workspace 需要 Workspace Pro：整個內部伺服器共用一組金鑰，依成員人數計價。每個新的 Workspace 都可免費試用 Pro 30 天，不限成員人數。

Kerwise LAN Workspace 支援 Windows（從 Microsoft Store 取得）和 macOS。下載連結、價格和逐步教學都在應用程式自己的網站上。